Our Sponsors:








About

The University of Manitoba Iranian Student Association is a non-political, non-religious group which aims to bring people, especially the students, with interest in Iranian heritage together. The group will also organize meetings and events.

The current executive board of UMISA is as follows:

President

Mehrdad Espah


Vice President

Amir Asadi


Public Relation

Amir Hossein Birjandi


Webmaster

Tahereh Moshiri


Accountant

Sahar Saeidi


اساسنامه

خط مشی:

انجمن دانشجویان ایرانی دانشگاه منیتوبا یک گروه غیر سیاسی و غیر مذهبی برای گرد هم آوردن دانشجویان علاقمند به میراث ایرانی است. این گروه همچنین مراسم و جلساتی برگزار می کند.

اصل اول:

نام رسمی گروه، انجمن دانشجویان ایرانی دانشگاه منیتوبا (یومیسا) است.

University of Manitoba Iranian Students Association (UMISA)

اصل دوم:

اهداف:

·        برگزاری فعالیت‌های تفریحی- ورزشی دانشجویی

اصل سوم:

عضویت انجمن برای همه ی افراد آزاد است. در هر زمان حداقل دو سوم اعضای انجمن را باید دانشجویان دانشگاه منیتوبا تشکیل بدهند. حق عضویت برای اعضای دانشجو سالانه 2 دلار و برای افراد غیر دانشجو سالانه 5 دلار می‌باشد.

اصل چهارم:

هیئت اجرایی انجمن دارای 5 عضو می‌باشد که این اعضا عبارتند از: رئیس، معاون، حسابدار، مسئول وب‌سایت و مسئول روابط عمومی. اعضای هیات اجرایی از رای برابر برخوردارند. اعضای هیئت اجرایی جدید باید حداکثر تا اول اکتبر انجمن را نزد آمسو تجدید ثبت کنند.

اصل پنجم:

رییس، نماینده ی گروه در مناسبت های گوناگون است و به عنوان رابط یومیسا با دیگر ارگان های دانشگاهی و غیر دانشگاهی عمل می کند.

معاون در غیاب رییس مسوولیت های او را عهده دار می شود.

حسابدار گروه مسوول مسایل مالی انجمن است. او باید گزارش های مالی را به هیات اجرایی ارایه دهد.

مسوول روابط عمومی رابط اعضای انجمن با هیات اجرایی است. وظیفه دارد این ارتباط را گسترش داده و مستحکم کند.

مسوول وب سایت وظیفه ی نگه داری وب سایت را بر عهده دارد.

اصل ششم:

هیات اجرایی یومیسا موظف است که مجمع عمومی سالانه را در سپتامبر هرسال برگزار کند که در آن اعضای جدید هیات اجرایی انتخاب می شوند.

اصل هفتم:

هیات اجرایی موظف است در سال حداقل چهار جلسه داشته باشد. مصوبات جلسات باید در وب سایت یومیسا اعلام شود.

اصل هشتم:

تغییر در اساسنامه و آیین نامه فقط از طریق تشکیل مجمع عمومی قابل انجام است. غیر از مجمع عمومی سالانه، با امضای نیمی از اعضا، هیات اجرایی موظف است ظرف یک ماه مجمع عمومی تشکیل دهد. هر نوع تغييری در اساسنامه با داشتن آراء موافق بيش از دو سوم اعضای انجمن حاضر در مجمع عمومی  امکان پذیر می‌باشد.

آیین نامه

تعاریف

  1. در این آیین نامه منظور ازیومیسا، انجمن دانشجویان ایرانی دانشگاه منی‌توبا می‌باشد.
  2. لایحه به هرگونه پیشنهادی که مطرح شود و برای تصویب آن نیاز به رای گیری است اطلاق می‌شود.
  3. منظور از دانشجو فردی است که در دانشگاه منی‌توبا مشغول به تحصیل باشد و دارای کارت و شماره دانشجویی معتبر باشد.

اعضای یومیسا

  1. تعداد اعضای یومیسا دارای حداکثر نمی‌باشد ولی کمترین تعداد اعضای یومیسا 10 نفر می‌باشد.
  2. هر دانشجویی می‌تواند بدون محدودیت در یومیسا عضو شود.
  3. هر فرد غیردانشجوی بالای 18 سال می‌تواند عضویومیسا شود.
  4. چنانچه ظرفیت پذیرش افراد غیردانشجو تکمیل شده‌باشد افراد می‌توانند اسم خود را در لیست انتظار قرار دهند و در اولین زمان که تعدادی از افراد غیردانشجو انصراف دهند و یا تعداد اعضای دانشجو افزایش یابد این افراد به ترتیبی که در لیست انتظار قرار دارند به اعضای یومیسا اضافه می‌شوند.
  5. برای عضویت، اعضا باید فرم عضویت را پر کنند.
  6. تنها اعضای هیئت اجرایی به فرم‌های پرشده و مدارک و مشخصات اعضای یومیسا دسترسی دارند و حق ندارند این اطلاعات را بدون رضایت صاحب اطلاعات در اختیار دیگران قرار دهند.
  7. با امضای یک‌سوم اعضای یومیسا می‌توان مجمع عمومی تشکیل داد و در مجمع عمومی هر لایحه که تعداد آرای مثبت آن از تعداد آرای منفی آن بیشتر باشد به تصویب می‌رسد.
  8. دستور جلسه مجمع عمومی باید حداقل یک هفته قبل توسط امضا کنندگان به هیئت اجرایی اعلام شود و این هیئت موظف است تا این دستور جلسه را بلافاصله روی وب‌سایت انجمن قرار دهد.

هیئت اجرایی

  1. اعضای هیئت اجرایی می‌توانند به هر لایحه‌ای رای مثبت، منفی و یا ممتنع بدهند.
  2. لایحه وقتی به تصویب می‌رسد که تعداد رای‌های مثبت از تعداد رای‌های منفی بیشتر باشد در غیر این‌صورت لایحه به تصویب نرسیده‌است.
  3. برای برکناری هر عضو هیئت اجرایی به امضای دو‌سوم اعضای یومیسا نیاز است.
  4. چنانچه عضوی از هیئت اجرایی توسط اعضای یومیسا برکنار شود باید بلافاصله نام این فرد در وب‌سایت یومیسا اعلام گردد و انتخابات ظرف حداکثر یک ماه برگزار شود. در این یک ماه یومیسا باید اجازه دهد تا کاندیداها از فضای وب‌سایت برای معرفی خود استفاده نمایند. همچنین یومیسا در این مدت یک جلسه علنی برگزار می‌کند که در آن کاندیداها بتوانند به معرفی خود بپردازند.
  5. اعضای هیئت اجرایی می‌توانند استعفا دهند. استعفا باید توسط فرد مستعفی در وب‌سایت انجمن اعلام شود.
  6. تعداد اعضای مستعفی در یک زمان نباید بیش از 2 نفر باشد.چنانچه تعداد اعضای مستعفی بیش از 2 نفر باشد همه این اعضا در سمت‌های خود باقی می‌مانند ولی استعفای آنها از طریق وب‌سایت اعلام می‌‌گردد و این اعضا تا برگزاری انتخابات در مسئولیت خود باقی می‌مانند.
  7. بعد از برگزاری انتخابات و مشخص شدن جایگزین (ها) دیگر اعضای مستعفی مسئولیتی ندارند.

جلسات هیئت اجرایی

  1. جلسات هیئت اجرایی با حداقل 3 نفر رسمیت می‌یابد.
  2. زمان برگزاری جلسات حداقل باید از یک هفته فبل هماهنگ شده باشد. در غیر این صورت جلسه تنها با حضور هر 5 نفر رسمیت می یابد.
  3. رئیس هیئت اجرایی رئیس جلسه می‌باشد و در نبود او معاون وی جلسه را اداره خواهد کرد. در صورت نبود رئیس و معاون هیئت اجرایی، حسابدار ریاست جلسه را به عهده می‌گیرد.
  4. در هر جلسه باید صورت جلسه تهیه شود و در انتهای جلسه به امضای اعضای هیئت اجرایی شرکت کننده در جلسه برسد.

انتخابات اعضای هیات اجرایی

  1. تنها اعضای یومیسا که حق عضویت را پرداخت کرده و فرم عضویت را پر کرده باشند واجد رای دادن هستند.
  2. هیات اجرایی موظف است حداقل دو هفته قبل از تاریخ انتخابات ثبت نام از کاندیداها را شروع کند.
  3. حداقل یک هفته قبل از انتخابات باید اسامی قطعی کاندیداها اعلام شود.
  4. در صورتی که برای هر پست فقط یک کاندیدا وجود داشته باشد او بدون رای گیری انتخاب می شود.

انتقال مدارک

بلافاصله پس از رای گیری سالانه باید تمام مدارک زیر به هیات اجرایی جدید تحویل شود:

  1. اسناد مالی
  2. دسته چک
  3. پسورد دومین، هاست، وبلاگ و ایمیل. ایمیل باکس یومیسا جزو مدارک یومیسا است و مکاتبات آن نباید حذف شود.

رای‌گیری در مجمع عمومی

  1. رای‌گیری برای تعیین اعضای هیئت اجرایی باید در مجمع عمومی انجام شود.
  2. رای‌گیری می‌تواند به صورت علنی با بالا بردن دست و یا غیر علنی برگزار شود ولی رای‌گیری برای تعیین اعضای هیئت اجرایی باید به صورت مخفی برگزار شود. در موارد دیگر چنانچه اکثر افراد حاضر در جلسه با رای‌گیری موافق باشند باید رای‌گیری به صورت مخفی صورت گیرد. در رای‌گیری مخفی هر فرد می‌تواند به هر لایحه رای مثبت، منفی و یا ممتنع بدهد.
  3. لایحه‌ای به تصویب می‌رسد که تعداد آرای مثبت آن از تعداد آرای منفی بیشتر باشد.
  4. یکی از اعضای هیئت اجرایی باید ریاست جلسه و رای گیری را به عهده بگیرد.
  5. تعریف آرای مخدوش باید قبل از رای گیری توسط اعضای هیئت اجرایی اعلام گردد.

مالی و حقوقی

  1. هرگونه برداشت از حساب یومیسا باید در هیئت اجرایی به تصویب برسد.
  2. برای برداشتن پول نیاز به امضای حسابدار و رئیس هیئت اجرایی می‌باشد. در غیاب هر یک از این افراد مسئولیت امضای مدارک مالی به‌ترتیب به‌عهده معاون، مسئول روابط عمومی و مسئول وب‌سایت می‌باشد.
  3. انجمن هنگام انتقال از یک هیئت اجرایی به هیئت اجرایی جدید نباید بدهکار باشد.
  4. مسئولیت حقوقی و مالی هر فعالیتی که توسط هیئت اجرایی انجام می‌شود بر عهده آن هیئت اجرایی می‌باشد و به هیئت اجرایی بعدی منتقل نمی‌شود.
  5. انجمن هرگونه کمک نقدی را در صورت رای مثبت هیئت اجرایی می‌پذیرد و این پول به حساب یومیسا واریز می‌شود.
  6. انجمن کمک‌های غیر نقدی افراد را با رای مثبت اعضای هیئت اجرایی می‌پذیرد.
  7. لیست اموال غیر نقدی یومیسا باید مشخص باشد و در وب‌سایت اعلام گردد.
  8. اموال مصرفی که برای استفاده در مراسم خریداری می‌شوند جزو دارایی غیر مالی محاسبه نمی‌شوند.
  9. چنانچه قلمی از اموال غیر نقدی یومیسا کسر و یا از بین رود باید جایگزین گردد. در صورت غیر لازم بودن آن قلم باید عدم نیاز به آن در هیئت اجرایی به رای گذاشته شود.

UMISA’s Former Executive Boards:

2006-07
President Kaveh Ghanbarnia
Vice President Alireza Saremi
Event Coordinator Golrokh Niazi
Accountant Hamed Hendizadeh
Public Relations Shahrokh Mohammadzadeh
Webmaster Ali Ashtari

2005-06
President Mehrzad Ghadiri
Vice President Sahar Mirfakhraei
Event Coordinator Peyman Boroujerdi Azar
Accountant Sara Beigi
Public Relations Hoda Hosseini
   

2004-05
President Arjang Mapaar
Vice President Farhad Kavehzad
Secretary Hoda Hoseini
Accountant Sahar Mirfakhraei
Public Relations Golrokh Niazi
Webmaster Mehrzad Ghdiri

2003-04
President Sahar Mirfakhraei
Vice President Farhad Kavehzad
Event Coordinator  
Accountant Babak Rezania
Public Relations Behraad Bahreini
Webmaster  

2002-03
President Nima Tehrani
Vice President Mehran Fallah Rad
Event Coordinator Sahar Mirfakhraei
Accountant Tina Shoa
Public Relations Behraad Bahreini
Webmaste